Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance Marina zusammen und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung offener Posten. Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen. Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung. Neben den Zahlen hältst du auch organisatorisch alles zusammen: Du koordinierst Kundentermine, unterstützt die Geschäftsführung bei der täglichen Planung, hältst Ordnung im Büro, kümmerst dich um Bestellungen und sorgst dafür, dass die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktion gesammelt. Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten. Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet, gefördert und natürlich auch gefordert. Als Office Manager bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Arbeitsalltags und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir tolle Aufgabenfelder die du weiterentwickeln und mitgestalten kannst.
Wir arbeiten ohne starre Silos und setzen auf Eigenverantwortung, Mitdenken und proaktives Handeln. Das bedeutet für dich: Vertrauen in deine Entscheidungen, Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.
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Let's impact
TankTank ist ein kreatives Unternehmen der Kommunikations- und Marketingbranche. Unser Anspruch lautet: Let's Impact. Wir wollen mit bemerkenswerten Ideen Menschen bewegen, Veränderung initiieren und Wirkung erzeugen. Wir brechen ehemalige Silos wie Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie/KI und Film auf und bringen Sie in unseren ProjektTanks zusammen. Das Ziel ist, mit unser Arbeit Unternehmen und Marken im digitalen Wahnsinn relevant, bekannt und attraktiv zu halten. Wir entwickeln keine Ideen und Konzepte, von denen wir glauben, dass sie dem Kunden gefallen. Sondern wir entwickeln Ideen und Konzepte unter der Maxime: Was würden wir tun, wenn es unsere Marke wäre? Für unser TankPrinzip ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möglichst eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Nicht warten, bis jemand kommt und Fragen stellt, sondern proaktiv selbst Fragen stellen, wenn etwas unklar ist. Bei uns zählt immer das Ergebnis. Und der Spaß an der Arbeit.